Go directly to content

Go directly to search

Etterarbeid og evaluering

Konferansen er ikke over når deltagerne reiser hjem - mye arbeid gjenstår. Nedenfor følger noen punkter det er klokt å gå igjennom etter "avsluttet" arrangement.

Etterarbeid

  • Hold et oppsummeringsmøte for alle involverte parter - kartlegg erfaringer og oppgaver som må følges opp
  • Analysér deltagernes evalueringsskjema
  • Skriv rapport med alle data til bruk for fremtidige konferanser
  • Oppdater deltagerlistene for oppfølging og grunnlag for senere markedsføring
  • Gå igjennom regnskapet - hvordan ble regnskapet i forhold til budsjett?
  • Kontroller at alle innbetalinger er kommet inn på konto og send purring på eventuelle utestående
  • Kontroller regningene mot kontrakten
  • Utbetal alle fakturaer innen betalingsfristens utløp
  • Utbetal honorarer og utgifter til foredragsholdere og stab
  • Send referater, foredrag og annet
  • Vurder å sende ut pressemelding
  • Skriv takkebrev til foredragsholdere, leverandører og andre som har bidratt til at arrangementet ble vellykket

Evaluering
Før du starter evalueringen av konferansen, still et par spørsmål slik at du vet hva du vil ha svar på:

  • Hvilke spesifikke tilbakemeldinger trenger organisasjonen å få?
  • Hvordan vil organisasjonen benytte denne informasjonen?

Hva bør evalueres:

  • Møtested og hvordan det fungerte
  • Sosiale arrangementer og aktiviteter
  • Markedsføringen
  • Programmet og foredragsholderne
  • Deltagernes mening
  • Innfridde budsjettet målsettingen?

Share this page

Did you find what you're looking for?

Yes No
Sign up for our newsletter Send

Sign up for our newsletter

Sign up for our newsletter

Best rate guarantee